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企業在OA系統開發時較為關心的問題是軟件開發價格。OA系統價格從幾百元到幾百萬元都有。對于OA系統的成本我們可以從以下兩種模式進行區分。

　　成熟OA系統實施：企業對OA系統要求不高，可以直接購買和使用廠商標準產品的功能。則可滿足單位通用的辦公需求，實施周期短且價格便宜。一般在千元到數萬元。不同廠商價格稍有偏差。

　　OA系統定制開發：用戶的要求超出了廠商現有OA產品的范圍，需要在標準產品的基礎上額外進行個性化的定制開發，一般是按標準產品+OA定制開發模式進行收費，由于定制開發的要求和復雜程度不同，價格區間也會在幾萬、幾十萬到幾百萬不等，實施周期一般需幾個月甚至歷時幾年（采用分階段交付開發成果）。

　　影響OA系統項目價格的因素如下：

　　1、用戶對OA的要求

　　用戶對OA的要求不同，項目難易程度不同，是否包含不同程度的定制開發等，投入的時間和成本不一樣。

　　2、軟件開發商的因素

　　產品定價和服務策略：軟件開發商對產品的定價策略，是否包含多級分銷機構，服務模式及其服務能力。

　　軟件開發商產品的成熟度和擴展能力：成熟度高功能相對完善、系統運行穩定，維護工作量小；擴展能力強個性化的定制開發相對容易，且價格低。

　　產品的技術架構：不同軟件開發商采用的技術架構不同，OA所需的系統軟件不同，費用組成也不一樣。

　　OA開發商常見的收費模式：

　　1、基礎軟件費用（產品+系統軟件費用）

　　采用的國外OA開發平臺如：Lotus平臺、Exchange平臺，價位比較高，所需的硬件要求也比較高，造成OA辦公系統價格整體偏高。而Asp和Php開發的OA一般對技術人員的要求比較低，價格也比較低，但系統的安全性、性能、穩定性、擴展性和可維護性方面比較差。因此，不同的軟件開發商采用的技術不同，軟件的價格差異比較大。

　　2、按許可用戶數收費

　　有的OA軟件開發商會按用戶不同的用戶數進行許可收費，這種收費模式所需的用戶數越多，費用也會越高。

　　3、按功能模塊的多少收費

　　有的OA軟件商采取按功能模塊的數量多少進行收費的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說所選擇的模塊越多，費用也越高。

　　4、OA系統定制開發（二次開發）費用

　　雖然產品化的OA有價格和實施周期的優勢，但OA定制開發更注重用戶需求的滿足和應用效果。

　　在OA標準產品不能滿足用戶的需求，需要進行個性化需求定制的時候，軟件開發商需要額外投入人力進行定制開發，根據定制開發的復雜程度和工作量進行收費。一般來說包含定制開發的OA項目，收費會比較高，當然這類用戶對OA應用的效果也要求比較高，成功的定制開發帶來的是用戶需求的深入滿足。

　　5、OA實施和服務的費用

　　OA現場實施的費用，一些OA軟件商會在項目實施成本上加上差旅費、現場服務費等其他一些額外項目費用。

　　6、其他（按租用時間收費）

　　Saas云OA的系統和數據都在廠商的云服務器上，用戶不用安裝Oa采用網絡訪問，廠商按年或指定時間段收費。

　　其它可能產生的費用

　　1、硬件費用（OA服務器和網絡）

　　按照使用單位用戶數量的規模，OA軟件廠商會推薦符合要求的服務器配置，如果用戶數不多，也可以用高端PC代替服務器。但如果存在分支機構、或需要異地訪問，則服務器可能需要部署在外部訪問，需要進行主機的托管，將OA服務器托管到電信的機房并租用一個外部IP，服務器托管和租用IP一般是每年都需要付費的。

　　2、系統軟件費用（OA系統運行必須使用）

　　不同軟件開發商采用的技術不同，運行OA所需的系統軟件也不同，一些系統軟件是商業付費的，需要用戶增加費用額外購買，OA運行所需的常見系統軟件如下：

　　（1）操作系統：如，Windows、Linux(一般開源免費)、Unix。

　?。?）數據庫：如，Mysql（開源免費）、SQLServer（微軟、商業付費的）、Oracle（甲骨文、商業付費的）等。

　?。?）應用服務器：OA軟件目前絕大多數基于B/S結構，需要一個應用服務器，如IIS（微軟Windows自帶，Asp和Asp.Net開發的OA）、Tomcat（開源免費，Java開發的OA）、Weblogic（Bea公司，Java開發的OA）、Websphere（IBM，Java開發的OA）、Apache（開源免費，PHP開發的OA）等。

　?。?）其他：IBM的Domino，基于Domino開發的OA必須的基礎平臺，IBM的產品價格一般比較貴，Domino也不例外。

　　其實，以上兩部分都只計算為實施OA辦公系統項目的初始成本，但是作為一個有經驗的OA用戶，還需關注OA辦公系統應用的后續成本。后續成本主要包括OA維護的成本和二次開發的成本，軟件維護的成本取決于軟件的成熟度和可維護性，二次開發成本取決于用戶后續需求的調整情況。

　　由此也可以看出，一套OA辦公系統多少錢，是由用戶的需求、軟件開發商的產品與服務等多個方面的因素決定的。