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ERP系統軟件能為企業帶來哪些作用

2022-02-28閱讀量:3923

隨著信息化的普及,市場化程度的深化與市場競爭的的不斷加劇,企業實施ERP系統勢在必然,企業通過企業資源管理系統(ERP)可全面整合企業從銷售、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等方面的資源,對企業資源進行合理組合,有效提升企業的綜合管理能力。那么,ERP軟件系統的作用有哪些呢?


ERP系統軟件的作用.jpg


一、ERP對老板的作用


1、系統可以作資金的管理,提高資金運作的效益。


2、系統可以遠程聯線操作查詢,方便跨國管理,不受地區限制。


3、通過系統的信息整合,可提升公司的響應速度,無需人工統計,節省人力成本和出錯率。


4、系統可以反映各項異常狀況,且提供相關資料,方便解決問題。


5、系統可整合各單位的資料,可隨時結算,了解公司目前營運成本。


6、系統提供的大量運算功能,可加強公司的產出彈性,提高接單能力。


7、系統符合上市上柜的規范,可以協助公司上市上柜作業。


8、系統符合財稅法規,可能達成內稽內控的目標


9、建立公司營運數據庫,累計公司的管理經驗知識,不會因為人員離職而流失。


10、系統可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達成無紙化目標。


11、建立公司的管理體系及各部門的運作規范,由系統管理公司運作。


12、通過系統中的資料、數據可實時掌握公司的營運狀態。


二、ERP對部門領導的作用


1、在運用工作流消息管理過程中,及時迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應調整。


2、對經營能力,財務結構,獲利能力進行分析,針對各個異常系數部分分析。


3、對生產過程中發生的報廢情況及時了解,對報廢出現異常的工單進行分析,制定相應策略。


4、對業務人員的銷售業績進行統計分析,制定相應獎懲機制。更大限度的調動員工積極性,為公司創造更大的效益。


5、針對應收帳款部分,系統以帳齡的長短體現,可實時迅速了解應收帳款的情況、 進行追蹤。


6、可對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。


7、對項目部分可做到項目稽控,對其項目損益做出分析。評估其可行性。


8、對全年費用部分可進行預算,爾后與實際發生相比較,對差異部分進行分析,制定相應策略。


9、對庫存異常及存貨待料情況進行分析,制定相應處理規劃。并將信息反饋至各相關部門。從而使庫存合理化。


10、對客戶訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控。對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤。并可對商品銷售作出預測。


11、銷售部分,可按照一定時間內的銷售金額,對客戶進行劃分。


12、可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜。


13、可隨時查詢公司所有原物料倉歐單價波動情況,并依據市場行情做出應對。


企業管理軟件.png


三、對采購部的作用


1、提供相關統計窗體,以便高階主管分析、決策。


2、提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。


3、指令下達,采購指令會自動流轉到倉庫部門,便于物品驗收與入庫。


4、采購訂單輸入時,系統自動將供貨商之核準價格帶入,方便輸單作業。


5、可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。


6、系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求,并可自動轉成采購訂單。


7、可維護上下游廠商之供應鏈管理(SCM)。


8、在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況,并可自動轉成采購訂單采購。


9、可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。


10、信息上傳,采購單據一經輸入,系統會自動發送短信通知主管審核。


11、統一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格。


12、供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關聯,檢驗合格則入庫,否則退回。


13、財務記賬,采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統,便于財務人員對帳與記帳。


14、資源整合,采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中,有利于企業資源的共享。


四、對業務人員的作用


1、真正做到了資源共享,只要有權限,進入系統一查,客戶的訂、出貨所有相關信息一目了然,不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時回復、處理客戶問題。


2、對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list,能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復作業;


3、已出貨部分系統自動扣帳,實時提供未交訂單明細,方便與客人核對P/O殘;


4、可按期間、存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表,了解銷售趨勢、市場走向,為未來的生產、銷售計劃提供一手資料;


5、提供核準單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況;


6、提供訂單版本控管,可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息;


7、提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發生,降低公司的經營風險;


8、提供訂單預測用量分析表,可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算,提前備料;


9、提供本公司料號與客人料號的對照表,可以直接以客人料號進行訂單處理、出貨單打印、查詢管理等,大大提高了作業效率;


10、可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表,方便與客人對帳;


11、提供訂單在線生產狀況分析,可以準確了解當前的生產狀況,快速回復客人交期;


12、可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時提供接單日報表;


13、提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件,方便日后的資料查詢;


ERP軟件系統.png


五、對倉管部的作用


1、為配合財務所需,對月底收到暫無**之存貨有單獨接口可做存貨暫估。


2、庫存異常存貨有專門報表統計,以便倉庫作業人員有針對性的查核。


3、倉庫資料可與其它部門實時共亨,不用總是接到替人查庫存的電話。


4、倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門,及時準確。


5、 每月盤點資料產生快捷方便,系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字。


6、倉管做帳簡單,輕松,及時,準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生,美觀大方,快捷靈活。


7、可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時處理,減少庫存積壓對資金的占用,提高資金營運力。


8、 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時了解到材料是否該采買,以確保生產所需。


9、庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時點庫存,可查某類或某個倉庫存貨的庫存,可只查當天有交易發生的存貨庫存。


10、快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途,已分配,已請購等數量更為全面。


六、對會計的作用


1、對于兩岸三地的作業工廠來說,數據庫之間的資料互轉,業務之間的往來、財務帳合并等需求本系統提供了方便快捷的方法。


2、提供多角度的分析統計的功能:如銷售額(采購額)按客戶統計、按客戶分類統計、按業務員統計、按存貨統計、按存貨分類統計等


3、預算功能的使用,提供預算和實際之間的分析。


4、系統作業不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項財務資料分析。


5、財務人員結帳時有個特點:前松后緊,即月初時沒事,月末沒有時間。而系統作業注重于日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查,只要平時資料入正確,月末由系統計算各項報表資料,有利于企業人力資源的合理使用。


6、成本結算輕松完成。每月系統交易正常,單據完整,成本計算輕松結出。


7、各部門在系統作業上環環相扣,單據由財務人員審核記帳,方便工廠內部管理的內部監督、內部控制。


8、在資金流的掌握及調配:能及時查詢工廠資金占用、結余情況,并進行資金預測,提供給領導資金運作的合理方案。


9、往來明細帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理,隨時都能掌握其應收未收、應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。


10、每月的各項財務報表及時結出:如財務人員每月提供的資產負債表、月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。


七、對工程的作用


1、可以隨時進行各類資源的生產能力調整;


2、可以對各類資源及個別資源進行維護;


3、同一產品可以維護多條加工工藝;


4、可以維護主產品的聯副產品資料;


5、可以一次進行多個產品BOM的變更;


6、可以維護材料的替代關系;


7、可以進行不同產品之間的BOM結構比較;


8、通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系;


9、可以用產品結構相近的BOM直接進行復制﹐減少輸入;


10、可以對同一產品設計多個BOM版本;


八、對品管的作用


1、多個環節的品管作業,能夠對產品進行多重認證,減少后續不必要的重復作業。


2、能夠取消大量的手工檢驗報告,提升效率,減少不必要的人為錯誤。


3、能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節。


4、能夠對于整個生產過程進行詳細的記錄,以便于后續的分析及改善。


5、能夠統一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業相應的調整。


6、對于進料方面的記錄更加完整化,便于追溯、分析及后續的改善。


7、使用品管作業使整個運作流程,更合理化、完整化。


九、對物控、生管的好處


1、超領料限制及補料程序管制。


2、逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。3、可隨時掌握材料產品庫存狀況、及時作出生產,出貨安排。


4、對客戶需求進行交期預測分析和用料分析,從而確定產能、材料能否達成客戶的需求、快速反饋信息給業務。


5、移轉入庫超量控制及入庫時間管制。


6、物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存、已分配、在途數量及預計庫存、缺料數一一列出,由物控查核,并可直接將其轉入采購系統,產生采購訂單。


7、生產線在制品移轉管制及每站投入、產出、在制分析。


8、可設定派工單完工計劃,并可通過<


9、加工中心生產排程,可隨時掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應的調配。


10、制令單進度和訂單進度隨時反映。


11、產品主計劃進度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產安排情況、已領料套數、未領料套數及入庫數量。


12、加工中心績效分析,可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率、良品率、不良品率等。


13、開立制令單的同時,可知曉每種材料的庫存、已分配及可領料數量。


14、通過產品主計劃,可一次將成品、半成品工令開單,減少工作量。


15、可隨時掌控材料的采購到貨狀況。


16、可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。


總之,ERP系統軟件可解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾;建立企業完善全面的預算管理體系;提高企業生產質量,降低成本;做好企業庫存管理;改變企業中部門本位觀;規范企業信息來源并確保信息的正確性與有效性;建立企業動態績效監控系統;對客戶的供貨承諾做得更好;根據ERP系統進行財務工作的過程重組與再造??梢哉f,企業實施企業資源管理系統(ERP)可讓企業的綜合管理水得到有效提升。


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