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隨著信貸業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，信貸過程中形成的文件資料包括（憑證、圖標(biāo)、聲像）等難以規(guī)范管理，而這些資料是借貸雙方法律關(guān)系和權(quán)力義務(wù)的重要憑證，更是信貸公司的寶貴財富，隨著互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展，信貸業(yè)務(wù)規(guī)范化發(fā)展以及信貸業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，信貸檔案規(guī)范化管理在信貸業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要性日益明顯。四象聯(lián)創(chuàng)科技為信貸行業(yè)提供全面信貸檔案信息化解決方案。實現(xiàn)信貸業(yè)務(wù)檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。信貸檔案管理工作貫穿貸前、貸中、貸后管理的全過程，符合信貸業(yè)務(wù)管理規(guī)范，系統(tǒng)具有拓展性強、安全性高等特點，并依托于人工智能、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)為檔案信息化賦能，不斷提升信貸業(yè)務(wù)檔案智能化管理水平，助力信貸企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

一、信貸檔案管理現(xiàn)狀分析

1、信貸檔案資料保存在網(wǎng)點，難以集中規(guī)范管理，后續(xù)材料難以及時歸檔；

2、網(wǎng)點存放條件有限，存在意外情況發(fā)生，如：蟲蛀鼠咬、遺失、火災(zāi)、水淹、受潮等情況；

3、信貸企業(yè)只重業(yè)務(wù)發(fā)展輕視檔案管理；

4、只重表面形式而輕實質(zhì)內(nèi)容；

5、無法實現(xiàn)不同角度的監(jiān)督管理；

6、人工規(guī)劃檔案號難度大且容易重復(fù)；

7、結(jié)清移庫、到期銷毀要起難以落地；

8、查閱檔案需要借閱原件，容易泄密和遺失；

9、裝訂不規(guī)范、存放不規(guī)范、檔案查找困難；

10、網(wǎng)點工作人員調(diào)動，檔案交接不清、交接容易遺漏，責(zé)任不明確；

11、檔案管理員責(zé)任心弱，導(dǎo)致檔案管理水平參差不齊。

二、信貸檔案系統(tǒng)功能

1、檔案收集

提供多種標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)收集的自動化。支持語音、視頻、圖片等其他媒體檔案的管理。

2、檔案編碼

配合高速雙面掃描儀，快速編排目錄，操作簡單。

3、檔案整理

紙質(zhì)檔案原件集中管理，有效防止資料遺失、損壞。電子檔案分權(quán)限管理、查閱，保證信息安全。存放位置規(guī)劃、空位查詢、原件定位等。

4、檔案鑒定

電子檔案與原件保持一致。確保檔案的真實性。

5、檔案保管

實現(xiàn)長期保存，采用長期保存技術(shù)、方式和設(shè)施，實現(xiàn)信貸檔案長期安全保存及備份保存。

6、檔案檢索

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、實現(xiàn)模糊檢索、智能檢索、智能推薦、全文檢索、條件檢索和知識圖譜等方式一站式檢索，實現(xiàn)檢索的智能化。

7、檔案編研

強化知識的利用，未然文檔和檔案資源，將顯性知識機構(gòu)化，提供危機模式的編研集。

除此之外系統(tǒng)還有檔案利用和檔案統(tǒng)計等功能模塊。

三、信貸檔案系統(tǒng)的作用

1、信貸檔案管理系統(tǒng)是專為信貸企業(yè)搭建了一體化數(shù)字檔案管理平臺，通過實施信貸檔案管理系統(tǒng)，可減少資料管理風(fēng)險，通過對貸款人一手資料的收集與、積累與管理，能及時了解借款人的信譽和資產(chǎn)等情況，信貸機構(gòu)在信貸管理中能有效防范金融信貸風(fēng)險。

2、建立健全信貸檔案管理，是防范和化解銀行金融信貸風(fēng)險的有效手段。

3、建立健全信貸檔案管理，是依法收貸，降低信貸風(fēng)險程度和減少信貸資產(chǎn)的損失的重要依據(jù)。

以上則是對信貸檔案管理系統(tǒng)功能和作用的簡單介紹。信貸檔案管理系統(tǒng)在提升信貸資產(chǎn)質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用。